Dziennik budowy służy do rejestracji zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót. Dokumentuje się w nim przebieg całej budowy, wpisując wszystkie zdarzenia mające miejsce na budowie.
Dziennik budowy ma rangę dokumentu urzędowego, a więc środka dowodowego, z którym wiąże się domniemanie prawdziwości jego treści. Oznacza to, że:
- uznaje się, że wszystko co zostało zapisane w dzienniku budowy jest zgodne z prawdą i
- może służyć za dowód wykonania robót i zajścia zdarzeń w nim wpisanych.
Jak wygląda dziennik budowy?
Dziennik budowy ma format A4, ponumerowane strony i jest zabezpieczony przed zdekompletowaniem. strony przeznaczone do wpisów są podwójne – oryginał i kopia z perforacją umożliwiającą łatwe jej wyrywanie.
Na stronie tytułowej organ wydający dziennik (jest to organ administracji architektoniczno-budowlanej, ten sam, który wydał pozwolenie na budowę) zamieszcza:
- numer dziennika budowy,
- datę wydania oraz liczbę stron,
- dane określające inwestora,
- rodzaj i adres budowy, rozbiórki lub montażu,
- numer pozwolenia na budowę i datę jego wydania,
- pouczenie o sposobie prowadzenia dziennika.
Każda strona dziennika musi być opieczętowana przez organ wydający dziennik.
Na pierwszej stronie dziennika inwestor zamieszcza dane:
- wykonawcy lub wykonawców robót,
- osób sprawujących kierownictwo budowy i robót budowlanych oraz ich specjalności oraz numery uprawnień budowlanych,
- osób sprawujących nadzór autorski i inwestorski oraz ich specjalności i numery uprawnień budowlanych.
Kierownik budowy (lub robót budowlanych), osoba pełniąca nadzór autorski i inspektor nadzoru inwestorskiego potwierdzają podpisem i datą przyjęcie powierzonych im obowiązków.
Kolejne strony dziennika przeznaczone są na wpisy dotyczące przebiegu robót budowlanych.
Wzór dziennika budowy opracowany został centralnie i tylko takiego dziennika należy używać. Dzienniki budowy dostępne są w placówkach handlu i dystrybucji druków urzędowych oraz w urzędach wydających pozwolenia na budowę.